Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, nhưng đôi khi lại gặp phải lỗi hiển thị gây khó chịu, đặc biệt là lỗi dính chữ khi gõ tiếng Việt. Đây là một trong những lỗi thường gặp khiến nội dung bị dính liền, không có khoảng cách, gây khó đọc và ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn bản. Trong bài viết của mẹo thủ thuật của chúng ta sẽ tìm hiểu cách chữa lỗi dính chữ trong Word triệt để
Tìm hiểu về lỗi dính chữ trong Word
Lỗi dính chữ trong Word là gì?
Lỗi dính chữ xảy ra khi các từ trong văn bản không hiển thị khoảng trắng đúng cách, dẫn đến tình trạng các chữ liền nhau như “tôithíchănphở” thay vì “tôi thích ăn phở”. Tình trạng này thường xuất hiện sau khi:
- Mở file từ một máy tính khác không có cùng font chữ.
- Copy nội dung từ trang web, file PDF, hoặc phần mềm định dạng khác.
- Cài đặt bộ gõ tiếng Việt không tương thích hoặc bị lỗi.
Nguyên nhân gây lỗi dính chữ trong Word
Trước khi chữa lỗi dính chữ trong Word, cần xác định rõ nguyên nhân. Dưới đây là những lý do phổ biến nhất:
- Font chữ không tương thích: Khi file Word sử dụng font đặc biệt (như font VNI) nhưng máy không cài font đó, Word sẽ thay bằng font mặc định khiến chữ bị dính.
- Lỗi bộ gõ Unikey: Cấu hình sai bảng mã (Unicode vs TCVN3) khiến Word không hiển thị đúng khoảng cách giữa các từ.
- Copy từ nguồn khác: Nội dung được dán vào Word từ file PDF, web, Zalo hoặc phần mềm khác có thể làm hỏng định dạng gốc.
-
Sử dụng phiên bản Office lỗi thời: Các bản Office cũ hoặc không bản quyền có thể gây lỗi tương thích hiển thị.
Cách chữa lỗi dính chữ trong Word hiệu quả
Kiểm tra font chữ và thay bằng font chuẩn Unicode
Đây là cách cơ bản nhưng rất hiệu quả:
- Chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A).
- Chuyển font sang Arial, Times New Roman, Calibri hoặc Tahoma.
- Tránh dùng các font lạ, đặc biệt là các font VNI nếu không biết bảng mã phù hợp.
- Mẹo thêm: Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị giá rẻ, chẳng hạn như laptop chơi Genshin Impact dưới 10 triệu, hãy chắc chắn rằng máy được cài sẵn bộ font Unicode đầy đủ và phần mềm Office bản quyền để tránh lỗi phát sinh khi gõ văn bản.
Cấu hình lại bộ gõ Unikey
Nhiều trường hợp lỗi dính chữ đến từ cấu hình sai trong Unikey:
- Click chuột phải vào biểu tượng Unikey > Bảng mã: Unicode dựng sẵn, Kiểu gõ: Telex.
- Nếu đang dùng font VNI, chuyển bảng mã về TCVN3 (ABC).
- Tắt chế độ kiểm tra chính tả hoặc sửa lỗi chính tả tự động (nếu bật).
Xóa định dạng khi dán nội dung
Khi sao chép văn bản từ các nguồn khác (web, PDF…), hãy:
- Dán bằng lệnh Ctrl + Shift + V (Paste without formatting – nếu có).
- Hoặc dùng tùy chọn Keep Text Only trong menu dán (Paste Options).
Việc này giúp loại bỏ mọi định dạng lạ có thể gây lỗi dính chữ.
Dùng tính năng “Find and Replace” để tách từ
Khi văn bản quá dài và bị dính toàn bộ, bạn có thể dùng Find and Replace để chèn khoảng trắng giữa các từ theo quy luật nhận diện:
- Dùng RegEx nâng cao (nếu rành) để xác định các điểm cần chèn khoảng trắng.
- Hoặc thủ công: Dùng Find những cụm phổ biến dính liền và Replace bằng dạng có khoảng trắng.
Lỗi dính chữ khi mở file Word trên điện thoại?
Rất nhiều người thắc mắc về lỗi dính chữ khi mở file Word trên điện thoại, đặc biệt là trên các dòng máy tầm trung. Trong đó, khi so sánh điện thoại Samsung và Vivo, một số người dùng phản ánh rằng thiết bị Samsung thường xử lý file Word tốt hơn nhờ hỗ trợ font Unicode mặc định đầy đủ, trong khi một số dòng Vivo cần cài thêm font hoặc ứng dụng đọc file chuyên biệt để hiển thị chính xác.
Xem thêm: Top app kiếm tiền tại nhà online giúp bạn tăng thu nhập
Xem thêm: Khám phá những App xem phim chung trên Laptop đầy thú vị
Lỗi dính chữ là sự cố phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu bạn hiểu đúng nguyên nhân và áp dụng các bước xử lý như trên. Hãy luôn sử dụng font chuẩn, cấu hình bộ gõ hợp lý, và hạn chế sao chép nội dung từ các nguồn không kiểm soát định dạng. Điều này sẽ giúp bạn có được văn bản rõ ràng, chuyên nghiệp, đúng chuẩn trong mọi tình huống.
